问excel 筛选怎么用 自动筛选完整操作教程

Excel 筛选核心作用就是把符合条件的数据单独显示，不符合的行临时隐藏，不会删除原始数据，最常用的是

【自动筛选】，除此之外还有高级筛选，适合复杂并且、或者多条件。自动筛选操作简单，是日常表格首选，开启之后表头每一列都会出现下拉小箭头，可以勾选内容、设置数字大小、日期区间、文本包含等条件，多列同时设置条件默认是并且逻辑，也就是全部条件同时满足才显示，所有版本 Excel 都支持自动筛选，WPS 表格操作逻辑完全一致。

一、开启自动筛选基础操作

操作步骤

1 选中数据表的表头，或者直接选中整个数据区域，一定要包含表头行

2 点击顶部

【数据】选项卡

3 点击

【筛选】按钮，表头每一列立刻出现下拉三角箭头

快捷键：Ctrl+Shift+L，可以一键开启或者关闭筛选

4 点击任意一列的下拉箭头，就可以设置筛选条件

5 设置完成表格自动只保留符合条件的数据，其他行隐藏

二、筛选里面常用条件类型

1 内容勾选：直接在列表勾选想要显示的项目，取消不需要项目

2 数字筛选：大于、小于、等于、介于、前 10 项、高于平均值

3 文本筛选：包含、不包含、开头是、结尾是

4 日期筛选：本月、上月、本季度、自定义日期区间

5 搜索框：下拉面板顶部搜索框，直接输入关键词快速查找筛选

三、多列叠加筛选（并且逻辑）

在第一列设置筛选条件之后，继续点开第二列下拉箭头设置第二个条件

✅ 特点：多列条件叠加，必须全部满足才显示，不会覆盖上一列已经设置的筛选

❗ 提示：列标题下拉箭头，变成漏斗图标，代表这一列已经启用筛选

四、清除筛选 / 取消筛选

1 单列清除：点开该列下拉箭头，选择

【清除筛选自 XX 列】

2 全部清除：数据选项卡，再次点击筛选，直接关闭全部筛选，所有隐藏行全部恢复显示

3 快捷键 Ctrl+Shift+L，一键关闭筛选

五、高级筛选（进阶复杂条件）

适合自动筛选不好处理的，同列或者跨列

【或者】条件，还可以把筛选结果单独复制到别的位置

操作步骤

1 单独建立条件区域，条件区域表头和原数据表头文字必须一模一样

✅ 同行写条件 = 并且

✅ 不同行写条件 = 或者

2 点击

【数据】→

【高级】

3 列表区域：选择原始数据（含表头）

4 条件区域：选中建好的条件区域

5 可选：将筛选结果复制到其他位置

6 点击确定执行筛选

六、筛选之后常用配套操作

1 筛选之后复制：选中可见单元格复制，只会复制筛选出来的数据，隐藏行不会复制

2 筛选求和：普通 SUM 依然会统计隐藏行，筛选后合计要用 SUBTOTAL 函数

3 筛选排序：筛选状态下排序，只会对当前显示的数据排序

方法对照表

高频踩坑要点

第一 数据中间不能有空行，有空行会导致筛选只识别空行上方的数据区域

第二 表头不能合并单元格，合并单元格会造成筛选箭头异常

第三 筛选只是隐藏行，不是删除，不要误以为数据被删掉

第四 大于小于符号，自定义筛选里面要使用英文半角符号

第五 如果有隐藏的手动隐藏行，自动筛选不会自动清除手动隐藏行

FAQ

问题 1 excel 筛选怎么用 快捷键是什么

回答 1 excel 筛选怎么用，开启关闭筛选快捷键是 Ctrl+Shift+L，按下之后表头马上出现筛选下拉箭头，是 excel 筛选最快捷的操作。

问题 2 excel 筛选怎么用 筛选之后数据不见了是不是删除了

回答 2 excel 筛选怎么用，筛选只是临时隐藏不符合条件的行，原始数据没有删除，清除筛选之后所有行就会恢复显示。

问题 3 excel 筛选怎么用 为什么只筛选了一部分数据

回答 3 excel 筛选怎么用只识别部分数据，大多是数据表中间存在空行，空行会截断数据区域，删除空行之后重新开启筛选即可。

问题 4 excel 筛选怎么用 多列筛选是并且还是或者

回答 4 excel 筛选怎么用，自动筛选多列叠加默认是并且逻辑，所有条件同时满足才显示，如果需要或者逻辑，需要改用高级筛选。

免责申明

本文操作基于微软 Excel 通用版本编写，WPS 表格功能基本兼容，内容仅用于表格数据筛选学习参考，正式业务使用前确认筛选条件逻辑是否符合统计口径。