【联络函格式范本】在日常工作中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于企业、单位或个人之间进行信息传递、业务沟通或事务协调。为了确保联络函的规范性和有效性，掌握标准的格式至关重要。本文将对联络函的基本格式进行总结，并提供一份实用的格式范本，便于实际应用。
一、联络函的基本结构
联络函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确写出“联络函”字样，如“联络函格式范本” |
| 2 | 收件单位/人 | 明确写明收件方的单位名称或具体联系人 |
| 3 | 发件单位/人 | 写明发件方的单位名称或联系人 |
| 4 | 日期 | 联络函的发出日期 |
| 5 | 正文内容 | 简明扼要地说明联络事项、目的、要求或建议等 |
| 6 | 联系方式 | 提供发件人的联系方式（电话、邮箱等） |
| 7 | 签名与盖章 | 发件人签名及单位公章（如有） |
二、联络函格式范本
以下为一份标准的联络函格式范本，适用于一般性业务沟通：
联络函
致：__________公司 / _________同志
尊敬的__________：
您好！
根据我方近期工作安排，现就__________事宜与贵方进行沟通，具体情况如下：
1. 事项名称：__________
2. 事项背景：__________
3. 沟通目的：__________
4. 相关要求：__________
请贵方于____年____月____日前给予回复，以便我方及时推进后续工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。
感谢贵方的支持与配合！
此致
敬礼！
发件单位：__________
发件人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
日期：____年____月____日
（单位公章处）
（可加盖公章）
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保对方能快速理解内容。
2. 信息准确无误：包括收件人、发件人、日期等信息必须准确。
3. 语气礼貌得体：保持正式、尊重的语气，体现专业性。
4. 保留记录：建议发送后保留副本或邮件记录，以备后续查阅。
通过以上格式和内容的规范，联络函能够更有效地传达信息，提升沟通效率，减少误解和延误。希望本文提供的联络函格式范本对您有所帮助。