【人员编制情况说明怎么写】在实际工作中，撰写“人员编制情况说明”是许多单位、部门或项目组在进行人事管理、预算申报、绩效评估等过程中常见的工作内容。该说明旨在清晰地反映当前单位或项目的人员结构、编制数量、岗位设置、职责分工及实际配置情况，为上级主管部门提供决策依据。
以下是一份关于“人员编制情况说明”的撰写方法与示例总结，结合文字说明和表格形式，帮助读者更好地理解和应用。
一、撰写要点总结
1. 明确说明对象
首先要明确说明的对象，例如：某单位、某科室、某项目组等，避免混淆。
2. 概述编制背景
简要说明该单位或项目的设立背景、职能定位以及编制的依据（如政策文件、上级要求等）。
3. 列出编制情况
包括编制人数、岗位设置、各岗位的职责范围、是否满编、是否存在超编或缺编等情况。
4. 分析现状与问题
结合实际工作情况，分析目前人员配置是否合理，是否存在人手不足、岗位空缺、职责不清等问题。
5. 提出建议或调整方案
根据实际情况，提出优化人员结构、补充编制、调整岗位设置等建议。
6. 附上相关数据或资料
可附上组织架构图、岗位说明书、人员花名册等作为参考。
二、人员编制情况说明示例（文字+表格）
（一）文字说明
本说明针对XX单位2024年度人员编制情况进行梳理与总结。根据上级部门关于机构编制管理的相关规定，结合单位实际运行情况，现将人员编制情况汇报如下：
1. 单位基本情况
XX单位成立于2018年，主要承担XX领域的行政管理、服务保障及政策研究等工作，现有在职职工XX人，其中正式编制XX人，合同制人员XX人。
2. 编制设置情况
单位共设X个科室，分别为：综合办公室、业务科、财务科、人事科、技术科。各科室根据职能需要设置了相应岗位，共计编制XX人。
3. 人员配置情况
目前实际在岗人员XX人，其中编制内人员XX人，合同制人员XX人，存在XX人缺编情况。部分岗位因业务量增加，出现人手紧张现象。
4. 存在问题
- 部分科室人员配备不足，影响工作效率；
- 技术类岗位缺乏专业人才，制约项目推进；
- 合同制人员流动性较大，稳定性有待提升。
5. 建议措施
- 建议申请新增编制XX人，重点补充技术类岗位；
- 加强人才引进与培训，提高整体素质；
- 完善合同制人员管理制度，增强队伍稳定性。
（二）人员编制情况表
| 序号 | 科室名称 | 编制人数 | 实际在岗人数 | 是否缺编 | 备注 |
| 1 | 综合办公室 | 5 | 5 | 否 | 职责包括行政、文书等 |
| 2 | 业务科 | 8 | 7 | 是 | 缺1人，影响任务进度 |
| 3 | 财务科 | 3 | 3 | 否 | 人员稳定 |
| 4 | 人事科 | 2 | 2 | 否 | 人员配置合理 |
| 5 | 技术科 | 4 | 2 | 是 | 缺2人，技术力量薄弱 |
| 总计 | 22 | 19 | 3人 |
三、注意事项
- 内容应真实、准确，避免夸大或隐瞒。
- 表格格式清晰，便于阅读和查阅。
- 文字表达简洁明了，避免冗长。
- 可根据实际情况对内容进行适当调整。
通过以上文字说明与表格展示，可以较为全面地呈现“人员编制情况说明”的撰写方式与内容结构，有助于规范管理、提升效率。