【EXCEL表格公式汇总】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握常用的 Excel 公式可以极大提升工作效率。以下是一些实用的 Excel 公式总结，并附有简要说明和使用示例，帮助大家快速了解和应用。
一、常用函数分类汇总
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C100)` |
| IF | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项 | `=HLOOKUP(F2,Sheet3!1:3,2,FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串中的部分字符 | `=LEFT(G2,3)`（提取左边3个字符） |
| LEN | 返回文本长度 | `=LEN(H2)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个单元格内容 | `=CONCATENATE(I2,J2)` 或 `=I2&J2` |
| DATE | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025,4,5)` |
| TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(K2,2)`（保留两位小数） |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(L2:L100)` |
二、高级函数推荐
| 函数名称 | 功能描述 | 使用示例 |
| INDEX + MATCH | 替代 VLOOKUP 的灵活组合，支持多条件查找 | `=INDEX(M2:M100,MATCH(N2,O2:O100,0))` |
| SUMIF/SUMIFS | 按条件求和 | `=SUMIF(P2:P100,"男",Q2:Q100)` |
| COUNTIF/COUNTIFS | 按条件统计数量 | `=COUNTIF(R2:R100,"优秀")` |
| TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | `=TEXT(S2,"yyyy-mm-dd")` |
| IFERROR | 处理公式错误 | `=IFERROR(T2/U2,"无数据")` |
| SUBTOTAL | 忽略隐藏行的统计函数 | `=SUBTOTAL(9,V2:V100)`（9 表示求和） |
三、技巧与注意事项
- 公式引用方式：注意相对引用（A1）、绝对引用（$A$1）和混合引用（$A1 或 A$1）的使用。
- 避免循环引用：确保公式不指向自身，否则会报错。
- 公式检查：使用“公式审核”功能（如“错误检查”、“监视窗口”等）排查问题。
- 快捷键：F4 可以快速切换引用类型；Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式（旧版 Excel）。
四、总结
Excel 公式是提高工作效率的关键工具。通过合理运用基础函数和进阶技巧，能够轻松完成数据整理、计算和分析任务。建议根据实际需求选择合适的公式，并结合具体场景灵活调整。熟练掌握这些公式，将大大提升你在职场中的竞争力。
希望这份汇总对您有所帮助！